Вел совещание руководитель отдела спорта УКМСС Гаврил Сивцев, присутствовали ответственные тренеры по видам спорта Алексей Титов, Владислав Филиппов, Валерий Попов, Андрей Митрофанов, Николай Корнилов, Аял Попов. В режиме ВКС участвовали директор Олекминского ДЮСШ имени А.Н. Платонова Павел Харбин, ответственный тренер по стрельбе из лука Вадим Егоров из Якутска, учитель физкультуры 1-Нерюктяйинской СОШ им. С.И. Идельгина Булат Болтуков.
Олекминские спортсмены будут участвовать во всех видах программы соревнований кроме национальной настольной игры хабылык и хаамыска. Определены основные составы команды по борьбе хапсагай, гиревому спорту, масрестлингу, якутским прыжкам, национальному и северному многоборью, легкой атлетике, стрельбе из традиционного лука, стрельбе из пневматической винтовки и конным скачкам.
Есть рабочие моменты по уточнению прописки спортсменов, освобождения их от учебы и работы во время участия на отборочных соревнованиях и на самих Играх. Решается вопрос о сдаче норм ГТО, наличие значка ГТО является обязательным для всех участников Игр Манчаары.
В основу спортивной формы взят образец экипировки, подготовленной к Ысыаху Олонхо, в светлых тонах и цветах флага района. Уточняются даты отборочных соревнований, где, окончательно будет сформирована сборная команда Олекминского района.
