Перед подачей декларации необходимо выбрать вид разрешенного использования и тем самым подписать дополнительное соглашение к договору безвозмездного пользования земельным участком. Формирование и направление данного документа осуществляется посредством Федеральной информационной системы «НаДальнийВосток.РФ».
Так, работа с вкладкой «Декларация» доступна при наличии действующего договора безвозмездного пользования земельным участком после того, как было подано уведомление о ВРИ и соответствующие сведения были занесены в ЕГРН.
В срок до одного года со дня заключения договора необходимо предоставить в уполномоченный орган вид разрешенного использования (далее – ВРИ) земельного участка, если при подаче заявления он не был указан. Если ВРИ не выбран, информация об этом отображается на вкладке «Договор» в разделе «Мой участок» личного кабинета пользователя. Если ВРИ был указан на этапе подачи заявления на предоставление земельного участка, то его можно изменить в срок до одного года со дня заключения договора. Чтобы указать/изменить вид разрешенного использования, следует нажать на значок карандаша, выбрать ВРИ в раскрывающемся списке и нажать на кнопку «отправить уведомление».
После отправки уведомления начинается процесс согласования ВРИ, формирования и отправки пользователю проекта дополнительного соглашения к договору безвозмездного пользования.
Пользователю необходимо распечатать дополнительное соглашение, подписать его, нажав кнопку «подписать печатный вариант», при необходимости прикрепить отсканированный вариант (в формате .pdf) и отправить подписанный документ в уполномоченный орган (далее – УО), ответственный за подписание. При этом прикладывание сканированной копии договора заявителем в ФИС в этом случае является подтверждением того, что договор заявителем подписан, чтобы УО мог готовить со своей стороны необходимые действия. Юридической силы сканированная копия не имеет. Оригинал дополнительного соглашения должен быть отправлен заявителем в УО.
После отправки подписанного дополнительного соглашения в УО, ответственный за его обработку сотрудник меняет статус на «Подписан пользователем», при этом в личном кабинете отображается страница с соответствующим сообщением с кнопкой «отменить выбор ВРИ».
После подписания дополнительного соглашения уполномоченным органом сообщение об этом придет пользователю, при этом печатный вариант документа будет отправлен ему по почте.
Далее, через три года со дня заключения договора безвозмездного пользования земельным участком, владелец участка в течение трех месяцев должен предоставить в УО декларацию об его использовании.