Музей был построен 3 ноября 1977 года. Расположился в центре города, в маленьком, но очень уютном, бывшем купеческом доме, 1905 года постройки.
Музей создан на общественных началах. Основателями музея являются калачинские краеведы, учителя истории, неравнодушные калачинцы.